Cours de Informatique – 4ème

Au-delà de la saisie, un traitement de texte permet de produire des documents structurés et professionnels : mise en page (marges, orientation, colonnes), styles de titres, listes à plusieurs niveaux, tableaux avec cellules fusionnées, images avec habillage, en-têtes et pieds de page, numérotation des pages et sommaire automatique. Ce chapitre insiste sur la bonne méthode : structurer avant…

5 chapitres · exercices corrigés et quiz dans l'application

Programme : les chapitres

Chapitre à lire gratuitement : Traitement de texte : documents structurés

1. Préparer un document

Avant d'écrire, on se pose quatre questions : à qui s'adresse le document ? Quel est son but ? Quel plan adopter ? Quelle présentation conviendra (lettre, exposé, rapport, affiche) ?

Étapes : (1) saisir le contenu brut ; (2) structurer avec des titres ; (3) mettre en forme ; (4) relire et corriger ; (5) enregistrer et imprimer ou exporter.

2. La mise en page

• Orientation : portrait (vertical) ou paysage (horizontal).
• Marges : espace blanc autour du texte (en général 2 à 2,5 cm).
• Format du papier : A4 (21 × 29,7 cm) pour la plupart des documents.
• Colonnes : utiles pour un journal ou une brochure.
• Saut de page : pour commencer une nouvelle page à un endroit précis.

Remarque : on choisit la mise en page avant d'insérer images et tableaux, afin d'éviter de tout déplacer ensuite.

3. Les styles de titres

Un style regroupe un ensemble de réglages (police, taille, couleur, espacement). Les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 structurent le document : Titre 1 pour les parties, Titre 2 pour les sous-parties.

Avantages :

• modifier un style change tous les titres du même niveau d'un seul coup ;
• on peut générer un sommaire automatiquement ;
• on navigue facilement dans le document.

Attention : ne pas créer un titre en agrandissant manuellement un texte : le logiciel ne le reconnaîtrait pas comme un titre.

4. Listes et paragraphes

• Liste à puces : éléments sans ordre. Liste numérotée : éléments ordonnés (étapes).
• Listes à plusieurs niveaux : on utilise la touche Tabulation pour descendre d'un niveau.
• Alignement, retrait et interligne : texte justifié pour un rapport, interligne 1,15 à 1,5.
• Éviter de mettre plusieurs espaces ou des Entrées vides pour déplacer du texte : utiliser retraits, tabulations ou tableaux.

5. Les tableaux

Un tableau organise l'information en lignes et colonnes. On peut :

• ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes ;
• fusionner des cellules (pour un titre qui occupe toute la largeur) ;
• mettre la première ligne en gras avec un fond de couleur ;
• aligner les nombres à droite ;
• choisir des bordures.

Exemple : un emploi du temps de la semaine, une liste de matériel, une comparaison de prix.

6. Images et objets

• Insérer une image depuis un fichier, la redimensionner en tirant sur un coin pour conserver les proportions.
• Habillage : « en ligne avec le texte », « carré », « devant le texte » permettent de placer l'image par rapport au texte.
• Légende : phrase courte sous l'image (Figure 1 : Pirogues à Joal).
• Formes et zones de texte pour une affiche ou un schéma.

Conseil : utiliser des images libres de droits ou fabriquées par soi-même, et indiquer la source.

7. En-têtes, pieds de page et sommaire

• En-tête : zone en haut de chaque page (titre du document, nom de l'élève).
• Pied de page : zone en bas (numéro de page, date).
• Numérotation automatique des pages.
• Sommaire automatique : insertion d'une table des matières à partir des styles de titres ; elle se met à jour en cliquant sur Actualiser.

8. Retenir l'essentiel

• Structurer d'abord avec les styles Titre 1, Titre 2.
• Mise en page cohérente : marges, orientation, numérotation.
• Tableau pour organiser les données ; image légendée.
• Relire et corriger avant d'exporter en PDF.
• Enregistrer avec un nom clair, plusieurs copies de sauvegarde.